Partners in het planproces
Overheid en initiatiefnemers hebben elkaar nodig voor de realisatie van het initiatief. Daarvoor zijn gelijkwaardige spelregels nodig; de initiatiefnemer moet op een helder advies en eenduidige behandeling van de overheid kunnen rekenen en de overheid mag rekenen op serieuze intenties en een heldere planvorming en onderbouwing van de initiatiefnemer.
Daarnaast heeft de initiatiefnemer tijdens het planproces te maken met private
organisaties en particulieren. De partners worden hierna besproken.
Tip: Bouw relatienetwerkBegin op tijd met het opbouwen van een goede relatie met uw omgeving, eigenaren, gemeente andere overheden (ambtenaren en bestuurders). Een goed contact werkt prettiger en wellicht sneller. |
Overheden
Bij overheden speelt de politiek en het beleid een belangrijke rol bij de goedkeuring van ruimtelijke plannen en vergunningen. Denk daarbij aan veranderende regelgeving of verschillende interpretaties van het beleid als gevolg van veranderende maatschappelijke of politieke omstandigheden. Soms spelen ook tegenstrijdige belangen een rol. Afhankelijk van het soort besluit is het van belang te weten met welke persoon van de overheid wordt gesproken en wat zijn of haar bevoegdheden zijn. Voor een besluit of advies dienen vaak meerdere afdelingen te worden geraadpleegd. Afhankelijk van het initiatief zijn wellicht meerdere overheidsdiensten betrokken. Daarnaast is het goed om te weten dat de overheid bestaat uit besluitvormers en ambtenaren. De besluitvormers zijn de bestuurders (bijv. het college van burgemeester & wethouders) en de volksvertegenwoordiging (bijv. gemeenteraad). De ambtenaren van de overheden hebben een adviserende en ondersteunende rol. Zij zijn géén besluitvormers, maar spelen wel een belangrijke rol in het planproces.
Tip: AanspreekpuntProbeer binnen de overheid één aanspreekpunt (bijvoorbeeld de bedrijfcontactfunctionaris) te krijgen, die zich inzet voor uw belang en tevens de werkzaamheden van en contact met de verschillende afdelingen coördineert. |
Particulieren en private organisaties
Burgers, belangenorganisaties, vaste klanten en buren zijn belangrijk. Zonder een overeenkomst of goede verstandhouding met hen kan een realisatie weleens langzaam of geheel niet tot standkomen. Het is van belang in een vroeg stadium goed met omwonenden te communiceren, zodat begrip en draagvlak ontstaat. Eventuele beroeps- en bezwaarprocedures blijven hiermee wellicht beperkt.
Tip: Normen voor goed nabuurschapStel omwonenden en andere belanghebbenden op de hoogte van uw initiatief voordat de formele inspraakprocedure start. Het kan zinvol zijn om omwonenden op uw bedrijf uit te nodigen en te laten zien wat u doet. Onbekend maakt vaak onbemind. Stel omwonenden in de gelegenheid om hun eventuele bezwaren tegen uw plan kenbaar te maken en probeer daarmee rekening te houden. |
Ondersteuning & begeleiding
Voor ondersteuning en begeleiding bij het planproces kan de initiatiefnemer zich wenden tot diverse partijen die kennis hebben van dit soort ontwikkelingen. Hierbij kan worden gedacht aan de volgende organisaties:
- Banken: bieden advies over de financiële en bedrijfskundige aspecten van een ondernemingsplan.
- Kamer van Koophandel: geven juridisch advies en advies over bedrijfsstructuren
- Brancheverenigingen: bieden specifiek gericht branche advies over markt, trends enz.
- Advies- en ingenieurbureaus: adviseren en verzorgen aanvragen, onderzoeken, onderbouwingen, bouwplannen, technische uitwerkingen enz.
Tip: AdviezenVoor alle adviezen gelden de volgende spelregels:
|