Toelichting
Inleiding
In het planproces van idee tot realisatie worden vier fasen onderscheiden. In dit deel worden deze vier fasen elk per hoofdstuk kort toegelicht. Een uitklapschema is hierachter toegevoegd.
Fasen
Per fase wordt aangegeven welke stappen worden doorlopen, welke overlegmomenten nodig zijn, welke Formulieren (vet) daarbij gebruikt worden en welke producten (onderstreept) worden opgesteld. In het schema staan deze onderwerpen ook aangegeven.
Opbouw schema
In de handleiding zijn de vier fasen in een gedetailleerd procesoverzicht schematisch weergegeven. Het schema geeft op de horizontale as de proceduretijd weer. Verticaal is dit schema opgebouwd in vier verschillende horizontale velden:
- In het bovenste veld worden de vier fasen aangegeven, te weten: initiatieffase, planuitwerkingsfase, procedurele fase en realisatiefase.
- In het tweede veld is per fase aangegeven welke stappen doorlopen worden, welke informatie daarbij noodzakelijk is en wanneer er overleg plaats kan vinden tussen initiatiefnemer en overheid. Tevens wordt verwezen naar beschikbare formulieren die de basis vormen voor het verzamelen van de benodigde informatie en het maken van afspraken (zie Deel 3). De te nemen stappen zijn genummerd; de nummering correspondeert met de nummering van de navolgende paragrafen.
- Het derde veld geeft de beslisboom weer met de verschillende beslismomenten.
- Het vierde veld geeft aan met wie gecommuniceerd dient te worden en waar het zwaartepunt van de communicatie ligt.
Formulieren
De bijgevoegde formulieren A, B, en C in deel 3 vormen een ondersteuning bij het proces.
- Formulier A bevat na invulling de benodigde informatie over de huidige situatie en geeft een indruk van de uitgangspunten voor het nieuwe initiatief.
- Formulier B bevat de agenda’s voor de overleggen en checklisten voor de benodigde beleidsnota’s, onderzoeken en vergunningen voor fase 1 en 2.
- Formulier C bevat de agenda’s voor de overleggen en checklisten voor de benodigde vergunningen voor fase 3 en 4.
Daarnaast bevatten de formulieren informatie over de ruimtelijke procedures. Het is daarom raadzaam de formulieren te bestuderen tijdens het lezen van de handleiding en voorafgaand aan een overleg.