Procedurele fase
Procedureel overleg
In het procedureel overleg wordt het inrichtingsplan besproken. Op basis hiervan wordt, indien nodig, een keuze gemaakt voor de te volgen ruimtelijke procedure. Vervolgens wordt bepaald welke vergunningen van toepassing zijn. Voor het overleg kan gebruik worden gemaakt van Formulier C.
Opstellen aanvraag planologische medewerking en ruimtelijke onderbouwing
Na de keuze voor een ruimtelijke procedure kan deze worden opgestart. De initiatiefnemer draagt zorg voor het opstellen van de aanvraag tot planologische medewerking van de overheid. Voor de vrijstellingsprocedure art. 19 kan aan de hand van bijgevoegde criteria de ruimtelijke onderbouwing worden opgesteld. De initiatiefnemer geeft hiervoor, in overleg met de gemeente, opdracht aan een stedenbouwkundig adviesbureau. Voor het opstellen van een bestemmingsplan kunnen geen handzame criteria worden gegeven, omdat dit een aanzienlijke procedure betreft. Door de gemeente zal hiervoor een professionele partij worden ingeschakeld.
Opstellen aanvraag ontheffingen & vergunningen
De benodigde vergunnings- en ontheffingsaanvragen worden opgesteld en ingediend. De benodigde melding- of aanvraagformulieren en criteria kunnen worden opgevraagd bij de betreffende overheid of tijdens het procedurele overleg worden uitgereikt. Het opstellen van de vergunningsaanvraag kan tegelijk plaatsvinden met de aanvraag voor planologische medewerking.
Controle overleg
Doel van het controle overleg is het vaststellen van de volledigheid en juistheid van de aanvragen. Voorafgaand aan het controle overleg dienen de aanvraag voor planologische medewerking, de eventuele ruimtelijke onderbouwing en de vergunnings- en ontheffingsaanvragen naar de betreffende overheden te worden gezonden. Indien er aanvullingen en/of wijzigingen nodig zijn voor de aanvragen, wordt dit tijdens het overleg aangegeven. Gebruik hierbij Formulier C.
Indienen & publicatie
Wanneer de aanvragen juist en volledig zijn, worden deze formeel ingediend bij de verantwoordelijke overheid, zodat het bestuur een beslissing kan nemen. Na het medewerkingsbesluit volgt een publicatie van de aanvragen (vaak in een huis-aan-huis verspreid blad), zodat iedereen in de omgeving er kennis van kan nemen en eventueel bezwaren/ zienswijzen kan indienen.
Besluit en inspraak
Afhankelijk van de soort aanvraag voor vergunning of planologische medewerking, worden de aanvragen eerst ter inzage gelegd voor inspraak, waarna een besluit wordt genomen. Voor de termijnen van de ruimtelijke procedures wordt verwezen naar deel 4: bijlagen.
Verlening
Nadat een goedkeuringsbesluit is genomen of een ontheffing is verleend, kan worden begonnen met de realisatie, mits de ruimtelijke procedure is afgerond. In de procedure kunnen de plannen immers alsnog worden afgewezen, ondanks de gemaakte kosten door de initiatiefnemer.
Communicatie
In deze fase verloopt de communicatie vooral volgens de officiële weg. In de officiële procedure is via inspraak en ter inzage legging de communicatie met een ieder geregeld.
Eindresultaat procedurele fase
| Producten: | Inrichtingsplan, Vergunnings- en ontheffingsaanvraag, Aanvraag Planologische medewerking, Vergunningen, Ruimtelijke onderbouwing en Planologische documenten (bijvoorbeeld bestemmingsplan) |
| Overlegmomenten: | Procedureel overleg, Controle overleg |
| Formulieren: | Formulier C. Modelafspraken & overzichten voor fase 3 en 4 |