Initiatieffase
Ideevorming
Een initiatiefnemer heeft een idee en/of een locatie voor een toeristisch-recreatief bedrijf en wil dit realiseren.
Concretiseren initiatief
Met het uitwerken van het idee, aan de hand van het opstellen van het ondernemingsplan (modellen hiervoor zijn verkrijgbaar bij banken en Kamer van Koophandel) en een plan van aanpak, ontstaat een opzet in hoofdlijnen. Op dat moment is het raadzaam Formulier A in te vullen en de betreffende overheid (provincie, waterschap en/of gemeente) te benaderen om de planologische haalbaarheid te onderzoeken. Stappen 1.1 en 1.2 vinden vaak gelijktijdig plaats.
Oriënterend overleg
Voorafgaand aan het overleg stuurt de initiatiefnemer het Formulier A naar de overheid (in de meeste gevallen is dat de gemeente, indien dit niet zo is, zal zij u doorverwijzen), zodat deze zich kan voorbereiden op het gesprek. Daarna wisselen beide partijen in een oriënterend overleg informatie en ideeën aan elkaar uit. Aan de hand van Formulier B worden diverse aspecten aan de orde gesteld en afspraken gemaakt. Hierbij gaat het om een inschatting van de haalbaarheid aan de hand van een globaal overzicht van beleidsnota’s & regelgeving, benodigde onderzoeken en eventueel aanvullende eisen en randvoorwaarden.
Communicatie
In de initiatieffase is de communicatie vooral gericht op de uitwisseling van informatie tussen de initiatiefnemer en de overheid om de planologische haalbaarheid vast te stellen. De communicatie met brancheorganisaties, banken en Kamer van Koophandel heeft voornamelijk als doel de economische haalbaarheid vast te stellen.
Let op: in sommige delen van Zeeland geldt een afwijkende procedure; een zogenaamde toetsingscommissie maakt een eerste beoordeling van uw plan. Dit geldt voor het gebied rondom het Veerse Meer en voor de Gemeente Sluis. U kunt uw plan op hoofdlijnen indienen bij de gemeente die uw plan zal voorleggen aan de toetsingscommissie. Deze toetsingscommissie bestaat uit een medewerker van de betrokken gemeente, deskundigen en ondernemers.
Eindresultaat initiatieffase
| Producten: | Opzet in hoofdlijnen |
| Overlegmomenten: | Oriënterend overleg |
| Formulieren: | Formulier A. Inventarisatieformulier ondernemingsplannen Formulier B. Modelafspraken & checklisten voor fase 1 en 2 |